ステップメールとは?活用方法から事例まで徹底解説

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メールマーケティングの実践において、効果的な配信方法である「ステップメール」。お客様からも配配メールの導入前から「ステップメールを実施したい」という声もよくお聞きします。ただ、実際は活用方法が分からないまま、配信しているケースも数多くあります。そこで今回はステップメールの概要から得られる効果やメリット/デメリット、効果的な作成方法とステップメールの活用事例を解説します。

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ステップメールとは?

ステップメールとは、商品の購入や問い合わせ、メルマガの無料登録など「決められたアクション」を起こした見込み客に対して、あらかじめ準備しておいたメールを予定しているスケジュールに沿って自動で配信するメールマーケティング手法です。

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ステップメールの例を以下の図に示しました。

ステップメールの概要

登録後すぐに登録してもらったことへの感謝を伝えるメールを自動で配信
さらに、3日後に製品を紹介するメールを配信
その、2日後に製品の特別キャンペーンを紹介するメールを配信

このようにメルマガ登録された会員に対して、決められたスケジュールでメールを配信することで、次の購買といった行動を促すアプローチを自動化することができます。

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ステップメールとメルマガの違い

ステップメールは顧客のアクションに対して、メールが自動で配信される仕組みです。そのため、顧客一人ひとりに最適な情報を1から伝えることができます。つまり、ステップメールの対象者は全員「こちらが伝えたい全ての情報」を受け取ることができます。

一方、メルマガは顧客のアクションに関係なく、同じタイミングで同じ情報を配信します。さらに、読者が受け取れるのは、メルマガ登録以降に配信されたメルマガしか受け取ることができず、過去に遡って1から情報を得ることができません。

以上のように、ステップメールは伝えたい情報を必ず対象者全員が1から受け取ることができるのに対して、メルマガは登録したタイミングからなので、過去の配信分を受け取ることができない、というところがステップメールとメルマガの大きな違いです。

ステップメールとメルマガの違い

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ステップメールで得られる効果

メールマーケティングにおいてステップメールが効果的だと言われる所以は、顧客のアクションに応じて、事前に決めておいたシナリオに沿って自動でアプローチできるところです。それでは、自動でアプローチすることによって得られる効果をご紹介します。

見込み客の態度変容

MAツールの登場により、近年は「リードナーチャリング」の重要性が高まっています。リードナーチャリングは、メールやSNS、電話などのコミュニケーションを定期的に行うことで、見込み客の検討意欲が高まるタイミング…つまり商談や購入など態度変容を伺う活動のことです。そんな見込み客の態度変容にはステップメールの活用が効果的です。例えば、メルマガのノウハウ資料をダウンロードした顧客に対して、メルマガを簡単に配信できる製品やメルマガの成功事例集の紹介、さらには読者限定のキャンペーン情報をステップメールによって配信し、継続して顧客フォローすることで、顧客の検討意欲が高まり、態度変容を起こすことにつながるでしょう。

ステップメールにおける態度変容の流れ

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ファン化

昨今では顧客の「ファン化」も重要視されています。もっぱらSNSでのマーケティング施策として実践されている企業が多いですが、ステップメールの活用も「ファン化」の一要素である「共感される仕組みの構築」に効果的です。例えば、あるブランドのシャツを購入した顧客に対して、このブランドが生まれた経緯やブランドの理念や哲学などのメッセージをいくつかのメールに分けて配信します。シャツを購入した顧客が、メールのメッセージを介してそのブランドに共感することで、ファン化する可能性が生まれます。このようなファン化の仕組みもステップメールによって構築することができます。

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ステップメールのメリット

ステップメールには上述した得られる効果以外にもメリットがあります。ここでは、ステップメールを運用するうえでのメリットをご紹介します。

顧客を自動フォローする仕組みが構築できる

顧客フォローを手動で行うのは、非常に手間がかかります。まず、フォローする数が多ければ多くなるほど、対応漏れが発生しがちになってしまいます。このようなことが起こると、フォローすることによって検討意欲が高まった顧客を逃す結果となり、成果をあげることができません。また、効果的だったフォロー内容がどのようなものか分からず、分析や改善を行うこともできません。

その点、ステップメールは事前に作成したメールを見込み客のアクションに合わせて自動で配信できるので、対応漏れがなく、適切にフォローが行える仕組みを構築することができます。また、行ったフォローが効果的だったかどうかの分析や改善も行えるため、見込み客の検討タイミングの伺いに最適な仕組みを構築することができます。

適切なタイミングで情報発信できる

さらに手動での対応では、メールを送るタイミングがバラバラになります。送るタイミングが違うことで、効果的な日程間隔および時間帯が分からず、メールの改善活動ができなくなります。ステップメールでは定められたスケジュールによって、事前に作成したメールを自動で配信するので、フォローするタイミングは一定になります。こうすることで配信した日程間隔や時間帯の分析や改善ができ、自社にとって見込み客の態度変容をもたらす適切なタイミングを知ることができます。

自動フォローと手動フォローの違い

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ステップメールのデメリット

ステップメールには多くのメリットがある一方で、デメリットも認識しておかなければなりません。ここでは「改善に時間がかかる」ことと「シナリオ作成に手間がかかる」ことの2つのデメリットをご紹介します。

改善に時間がかかる

ステップメールに関しても通常のメール配信と同じく、開封率やクリック率などの指標に沿って改善を行う必要があります。ただ、ステップメールはメールの改善において重要な配信数が増えにくく、分析・改善活動に時間がかかるというデメリットがあります。配信数が増えにくい理由は顧客のアクションを起点としてメールの配信がスタートするためです。つまり、メールの配信数を改善に必要な数まで増やすには顧客のアクションを増やさないといけません。

仕組みの構築に手間がかかる

メリットで「顧客を自動フォローする仕組みが構築できる」とご紹介いたしました。この仕組みを構築することにおいて、通常の一斉メール配信よりも手間がかかるというデメリットがあります。仕組みを構築するには、3つの要素が必要となります。

①アプローチする回数を決める

②アプローチするタイミングを決める

③アプローチするメールの内容を決める

②のタイミングと③のメールの内容は通常の一斉配信と作業自体は大きく変わりません。ただし、その作業量が①の回数によって変化します。例えば、回数が3回であれば、3回分の配信タイミングを考え、メールを作成しなければなりません。つまり、ステップメールの仕組みの構築には、アプローチを行う回数分、通常の一斉メール配信よりも手間がかかってしまいます。

効果的なステップメールの作成方法

それでは、ステップメールの効果的な作成方法についてご紹介していきます。この作成方法はステップメールの成功を左右する重要なポイントになります。必ずおさえておきましょう。

1.目的を明確化する

まずはステップメールの目的を明確化します。具体的には「どの顧客にアプローチすることで、どのような態度変容を起こしてほしいのか」を明確にします。どの顧客とは、ステップメールの起点となる行動を起こした顧客のことを指します。例えば、メルマガへの登録やホワイトペーパーのダウンロード、お試しセットの購入などがあげられます。

この顧客に対して、起こしてほしい態度変容としてはどのような行動があるでしょうか。BtoBとBtoCで以下に例をあげました。

BtoB

・ホワイトペーパーをダウンロードしてくれた顧客に対して、製品について問い合わせてもらう
・製品導入している顧客に対して、より機能性の優れたプランに乗り換えてもらう

BtoC

・お試しコースを購入してくれた顧客に対して、定期コースを購入してもらう
・来店してくれた顧客に対して、再来店してもらう

ステップメールの目的を明確化

このように目的を明確化することで、その目的を達成するためには、どのようなステップを構築する必要があるかも明確に分かるようになります。この目的が次のシナリオ作成以降の作成方法につながります。

関連記事はこちら:成果を上げるにはどうすればいい?ステップメールのポイントと配信事例

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2.シナリオの作成

目的を明確化したら、どのようなシナリオであれば態度変容を起こしやすいかを検討します。初めて作成する場合は、まず消費者行動モデルに沿って作成するとよいでしょう。ここでは「AIDMAの法則」を活用します。ステップメールの起点となる行動をAttention(認知)、Interest(興味)、Desire(購入欲求)、Memory(記憶)、そして態度変容が起こったAction(行動)とします。例えば以下の通りです。

Action=メルマガの登録
Interest=業界のホワイトペーパー送付
Desire=キャンペーンの紹介
Memory=製品の紹介
Action=態度変容

注意する点としては、シナリオを作りすぎないことです。なぜなら、シナリオが多いと最後に近いシナリオのメール配信母数がなかなか増えず、改善に時間がかかるからです。初めてステップメールを行うのであれば、シナリオ数は2つ、多くても3つまでとし、スピーディーに改善を行えるようにしましょう。

シナリオ数が少ない場合は改善に足る数値が早く取得できる
シナリオ数が多い場合は改善に足る数値の取得に時間がかかる

関連記事はこちら:ステップメールとは?作成手順5ステップとシーン別の注意点をご説明!

3.メールの作成

シナリオを作成したら、各シナリオにおけるメールを作成しましょう。作成するコツとしてはメルマガの作り方とほとんど変わりません。代表的なポイントをご紹介いたします。

件名

・文字数は15文字前後
・【】や※などの装飾は使わない

本文

・伝えたいことを冒頭に
・1メール1コンテンツ
・リンク先はボタン

これらのポイント以外にも気をつけるべきポイントはいくつかあります。詳しくは以下のメルマガの作り方の記事をご覧ください。

関連記事はこちら:メルマガの作り方を6つのステップで解説

4.配信設定

メールの作成まで完了したら、配信設定を検討します。ここでは、起点となる行動から何日後にメールを送るかといった「日程間隔」と、どの時間に配信するかといった「時間帯」について決定します。

日程間隔については、企業や製品属性、アプローチする顧客によって最適な間隔が変わりますので、指標となるものが存在しません。そのため、まずは1日おきで配信を行い、分析と改善によって最適な日程間隔を導き出しましょう。

時間帯については、開封されやすい時間帯、つまり、BtoBであれば、ランチ前の11時台、BtoCであれば、スマホをよく見る平日の通勤時間帯がおすすめです。

関連記事はこちら:メルマガの配信時間はいつがいい?効果的なタイミングと開封率を上げるテクニック3選

5.配信結果の分析&改善

配信設定が完了したら、いよいよ実際に配信となります。配信後に重要となるのが、分析と改善です。分析と改善はメールマーケティングを行う上で大事な作業です。ステップメールにおいては主に以下の項目で分析と改善を行います。

・適切なシナリオであるか
・メールの件名、本文は問題ないか
・配信設定は適切であるか

ステップメールではメールの内容や配信時間とともに、シナリオも目的である態度変容の役割を果たしているかどうかをチェックしないといけません。これらの項目に注視してPDCAを回して運用することがステップメールを成功に導くカギになります。

関連記事はこちら:メールマーケティングはPDCAが必須!各項目で行う手順についてご紹介

ステップメールを活用した事例

とはいえ、どのようにステップメールを活用すれば成功するのか、といった疑問を持つ読者の方もいらっしゃるかもしれません。ここでは実際に配配メールのステップメール機能を活用して成果をあげている2社の事例をご紹介します。

トライオン株式会社様

課題であった未入会のお客様フォローをステップメールにて実施した例です。今まで未入会であったお客様に対して、主にステップメールを活用して売上の10%の底上げを実現しています。

関連記事はこちら:トライオン株式会社様の導入事例

無料カウンセリングに来店した直後のアプローチでステップメールを配信されました。ステップメールのシナリオとしては、1週間の学習をコンテンツ化し、来店から1日1通×1週間という内容でした。このステップメールによって、無料カウンセリングの時間が90分と限られているなかで伝えたいことが伝えきれず、無料カウンセリングでは入会してもらえなかったお客様に対して、TORAIZの学習方法を伝えることができ、最終的には入会といった成果をあげることができています。

トライオンのステップメール

有限会社AIC JAPAN様

課題であったお客様のフォローの効率化をステップメールにて実施した例です。今までフォローメールを作成するのに2~3時間もかかっていたところをステップメールの活用で全く時間がかからなくなりました。さらに、作成時間の短縮によって、担当が個別で行っているお客様のフォロー活動がしっかりと行き届くようになりました。

関連記事はこちら:有限会社AIC JAPAN様の導入事例

関連記事はこちら:AIC JAPAN様が登壇された第2回 配配メールユーザー会

資料請求を行ったお客様へのアプローチでステップメールを配信されました。ステップメールのシナリオとしては、AIC JAPANの会社紹介や担当者の自己紹介⇒他社エージェントとの違い⇒ビザの種類説明⇒オーストラリア各都市の情報⇒ホームステイ、学校の概要説明といった内容で配信してされています。

これまで一般的なメーラーで対応されていたのですが、個別に宛名付きのメールを毎回200通と、宛名を変更するだけでも2~3時間かかっていました。ところがステップメールを実施してからは、一度メールを作成してしまえば、あとは自動で顧客フォローを行ってくれるので、作成時間もなくなり、本来の業務である個別でのフォロー対応に注力することができています。

AIC JAPANのステップメール

ステップメールは顧客の態度変容を起こしてもらうための重要な施策です。デメリットでも紹介したように、目的からシナリオを考えてメールを作成するまではメルマガ作成よりも時間がかかりますが、見込み客へ態度変容のための機会を提供し、そのタイミングを伺うことにおいては、メルマガよりも高い効果を得られます。今回解説した内容を通じて、まずはステップメールを始めてみてください。

なお、配配メールのステップメール機能を活用すれば、手軽に始めることができます。気になる方は以下バナーよりお気軽にお問い合わせください。

関連記事はこちら:ステップメールでシナリオに沿ったフォローメールを配信

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大塚陽生

広告代理店の営業&ウェブ広告の運用担当として6年間従事し、2019年4月ラクス入社。オンラインのマーケティング担当として広告運用、メルマガ作成、記事投稿などを担当。 月に1度の釣りでは常に大物を狙っている。
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