書き始める前に【連載第1回】

いきなり書き始めるのは、ちょっと待った！

いままでの連載では、メール配信を始めるまでに準備しておくべきことについて、詳しくご紹介してきました。 全部読み終えたアナタは、やる気満々。配信システムも決まったし、テンプレートも作ったし、運用体制も決まったし、あとは書くだけだ！とおもむろにWordまたはメモ帳を開いたかもしれませんが・・・ちょーっと待ったぁ！ 書き始める前に、準備が必要です。 「え？準備はもう終わったんじゃないの？」 と思われたかもしれませんが、いままでの連載でご紹介したのは、「全体的な準備」。書き始める前には、「1通ごとの準備」が必要になります。 では、何を準備するのか順番に見ていきましょう。

書き始める前の準備１：目的は何のか？

まず、「今回のメールの目的は何なのか？」を確認してください。 「え？それは、メールマーケティングのKPI【連載第2回】で決めたんじゃないの？」 と思われるかもしれませんが、それはあくまでも全体的な方向性。 例えば、 のように、1通ごとの目的を明確にしましょう。1通ごとのKPI（この例であれば、メールからの展示会申込者数）を決めることができれば、なおよいでしょう。

書き始める前の準備２：誰に出すのか？

次に、「今回のメールは、誰に向けて出すのか？」を確認してください。 「え？それは、メールマーケティングにおける読者像の明確化【連載第3回】で決めたんじゃないの？」 と思われるかもしれませんが、それもあくまでも全体的な方向性。 例えば、 のように、1通ごとの対象者を明確にしましょう。 ここで大事なのは、 の４つのポイントを明確にすることです。 理由は、それによりメールの「切り口」や「書き方」が違ってくるからです。 （詳しくは、次回ご説明します。）

書き始める前の準備３：何を書くのか？

次に、「今回のメールには、何を書くのか？」を明確にしてください。 「え？それは、メールマーケティングにおけるコンテンツの明確化【連載第４回】やBtoBメールのテンプレート作成（前編）【連載第８回】で決めたんじゃないの？」 と思われるかもしれませんが、それもあくまでも全体的な方向性や枠組みの話。 例えば、テンプレートが以下のように決まっていた場合、 ごあいさつ文・コンテンツ１・コンテンツ２・コンテンツ３に何を書くのかは、毎号決める必要があります。（※） ここまでで、下記のようなことが決まっていた場合、 今回のメールは、以下のような内容がよいでしょう。 例：

ごあいさつ文	働き方改革に関するちょっとしたトピックス
コンテンツ１	展示会のご案内
コンテンツ２	展示会でご紹介する製品・サービスなどのご紹介
コンテンツ３	働き方改革に関する最新ニュースや用語解説

上記のようなことを「文章を書き始める前に準備する」ことがとても大切です。 なぜなら、いったん書き始めてしまうと文章そのものに気がとられてしまい、「文章のまとまり」や「文章の流れ」、「そもそも目的に合ったものになっているのか？」などの重要事項を見失ってしまうことが多いからです。 では、ここまで準備すれば、もう書き始められるかというとそうではありません。 最後に、メールを書く上で一番重要な「切り口を決める」という準備が残っています。 メールの「切り口」とは、一体何でしょうか？ 次回詳しくご説明しますので、お楽しみに！ ※メールマーケティングの運用スケジュール【連載第７回】　で詳細まで決めてある場合にはこのステップは不要です。